Как открыть праздничное агентство с нуля — с чего начать бизнес?

Людей перестало удовлетворять обычное проведение торжественных событий с традиционным семейным застольем. Необходим праздник, который оставит массу приятных впечатлений. Организовать его самостоятельно – дело не из лёгких, придётся проявить фантазию.

Поэтому чаще с такими просьбами обращаются к профессионалам. За несколько лет существования праздничные агентства стали очень популярны и привлекательны для начала собственной предпринимательской деятельности.

Рассмотрим более подробно как открыть праздничное агентство с нуля и изучим характерные особенности бизнеса.

Это организация с простым бизнес-планом. Самое главное – хороший офис, ведь он будет являться визитной карточкой агентства. Необходимо продумать его дизайн до мелочей, тогда заказчики будут понимать, что выбрали агентство с самым креативным и творческим персоналом.

Раз вы смогли из «серого» офиса сделать что-то необычное и цепляющее с первого взгляда, то с лёгкостью украсите праздник и сделаете его незабываемым для заказчика и приглашённых гостей.

Такова логика человека, подбирающего агентство по организации праздников, и он абсолютно прав. Вторым по важности пунктом будет правильный подбор персонала, но об этом поговорим чуть позже.

Реклама и регистрация агентства

Как открыть праздничное агентство с нуля - с чего начать бизнес?

Первый шаг на пути к открытию праздничного агентства – маркетинг и реклама, без чего не обойдётся деятельность ни одной фирмы. Можно заказать рекламу у опытного специалиста или сделать её за счёт клиентов.

Например, добавьте фотозону. Сегодня люди с радостью готовы делать селфи, а эмблема вашей фирмы на выложенной клиентом в социальной сети фотографии – это лучшая реклама. Чем громче вы заявите о своём агентстве, тем проще будет справиться с огромной конкуренцией в отрасли.

Помните, что без официальной регистрации далеко не уйти. Если в ваших планах устраивать масштабные мероприятия для частных лиц и целых фирм, то вашим выбором должна стать организационная форма ООО. Кстати, для того, чтобы начать предпринимательскую деятельность, вам не потребуются лицензии.

Поставить агентство на учёт в ПФР и документально оформить регистрацию в фонде медицинского страхования – ещё одно обязательное условие. В среднем на оформление деятельности придётся потратить от 50 тысяч рублей.

Офис — как выбрать оптимальное местоположение?

Офис должен находиться недалеко от потенциальных заказчиков. Оптимально, если агентство, организующее детские праздники, будет располагаться недалеко от детского сада или школы.

Перед тем, как открыть праздничное агентство, необходимо внимательно изучить рынок. Расположение поблизости других агентств очень нежелательно.

Если в планах организация корпоративных встреч, то деловой район города – как раз подходящее место для вашего офиса. Наличие в вашем городе метро или транспортных развязок говорит о том, что агентство должно находиться недалеко от них.

Яркая вывеска сделает заведение привлекательным для внимания прохожих. Парковка неподалёку станет огромным плюсом.

Обустраиваем рабочее место

Рабочее место должно стать комфортным и уютным как для вас, так и для заказчиков. Оборудование, ремонт и необходимый декор – это всё важные пункты расходов. В среднем на оформление уйдёт от 100 тысяч рублей (стоимость аренды не включена).

Перейдём к необходимому списку оборудования, мебели и техники:

  1. Компьютеры – 40 000 рублей.
  2. Стулья – 10 500 рублей.
  3. Столы рабочие – 26 000 рублей.
  4. Цветной принтер – 50 000 рублей.
  5. Wi-Fi роутер – 10 500 рублей.
  6. Шкафы – 15 000-30 500 рублей в зависимости от количества.
  7. Напольная вешалка или небольшой шкаф для одежды – 2000- 5500 рублей.

Рекомендуем экономить на мебели, так как впереди ещё затраты на аппаратуру.

Подбор сотрудников

Как открыть праздничное агентство с нуля - с чего начать бизнес?

Согласитесь, что для начала работы огромная группа вам вряд ли потребуется, поэтому достаточно будет обойтись основными сотрудниками. Ниже приведён оптимальный состав рабочих:

  • Администратор для работы с клиентами.
  • Менеджер, несущий ответственность за написание сценариев и реквизит.
  • Декоратор.
  • Ведущий мероприятий.
  • Бухгалтер.
  • Шофёр, предпочтительно с личным автомобилем, а лучше с автобусом.

Рентабельность агентства, основные расходы и прибыль от работы

Ваши стандартные расходы для начала деятельности будут выглядеть так:

  1. Оформление помещения – 170 000 руб.
  2. Ремонт здания – 60 000 руб.
  3. Оборудование – 700 000 руб.
  4. Прочие затраты – 180 000 руб.

После проведения анализа, мы видим, что на первое время будет достаточно суммы чуть более 1 миллиона рублей. Конечно, величина начальных инвестиций может варьироваться в зависимости от формата работы.

Затем вы потратите около 3 500 000 рублей на такие необходимые расходы как:

  • Аренда – 150 000 рублей.
  • Заработная плата сотрудникам – 1 400 000 рублей.
  • Получение костюмов на прокат – 980 000 рублей.
  • Заработная плата артистам – 900 000 рублей.
  • Налоги – 300 000 рублей.
  • Иные затраты – 250 000 рублей.

Годовой доход будет составлять около 5 000 000 рублей. За вычетом налогов и обязательных ежемесячных трат прибыль равна 3 500 000 рублей – столько можно заработать при ответственном подходе. Примерно через год проект полностью окупится.

Заключение

Не стоит забывать о том, что данный вид дохода относится к сезонному. Следовательно, максимальную прибыль вам принесут летние школьные и студенческие каникулы, празднование Нового Года и Рождества.

В остальное время заказов будет меньше, в основном празднование дней рождения и профессиональных праздников в фирмах. Поэтому оптимальный сезон для начала ведения бизнеса – это весна. Есть время завершить приготовления перед забитым летним графиком и набрать клиентскую базу.

И постарайтесь сделать так, чтобы ассоциация с вашим агентством – это была первая мысль, возникшая в голове человека, который услышал слово «праздник». Если не вкладывать в своё детище силы и душу, вряд ли получится добиться хоть какого-то результата.

Оцените материал

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Идеи для вашего бизнеса
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: